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捷徑

班別管理

班別管理功能使用說明

管理專區 > 班別管理

「班別管理」是 LOL 學習在線開班平台的核心教務功能之一。透過此模組，管理者可以建立各種課程班級，設定課程開放期間，並與老師、影片、作業、點數、報名及收費模組連動，打造完整的線上教學流程。

適用的班別類型包括常態班、暑期班、寒假班、補課班、企業專班、直播班與試聽班等。每個班別都可以設定對應課程、授課老師、影片資源、上架/下架時間與觀看對象權限。

進入位置：

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班別管理操作流程說明

管理專區 > 班別管理 > 班別

從後台左側功能列點選「班別管理」，即可查看現有班別清單並執行新增、修改或刪除操作。

  1. 登入系統後，點選畫面左側的主選單。
  2. 在選單中選擇「學員管理」，接著點選「班別管理」。
  3. 點擊「班別」進入班別管理介面。

新增班別

管理專區 > 班別管理 > 班別 > 新增

  1. 進入班別管理介面後，點擊頁面上方的「新增」按鈕。

  2. 在跳出的新增班別視窗中，請完整填寫以下資訊：

    • 班級：輸入您想新增的班別名稱，此名稱限制於20個字元以內。
    • 代號：此為班級的唯一識別碼，只可輸入英文與數字，不得包含特殊符號或空格，且代號不得與現有其他班級重複。
    • 上架時間（選填）：設定此班別開始提供學員觀看或使用的日期及時間。
    • 下架時間（選填）：設定此班別停止提供學員觀看或使用的日期及時間。
    • 班別描述（選填）：您可在此輸入更詳細的班別內容、特色或注意事項，讓使用者能更清楚地了解此班別的用途或特點。

  3. 確認以上資訊填寫正確無誤後，請點擊「儲存」按鈕以完成新增程序。

  4. 若您需要取消新增班別作業，請點擊「取消」按鈕退出操作。

修改班別

管理專區 > 班別管理 > 班別 > 修改

  1. 在班別管理介面，從班別清單中選取要進行修改的班別，點擊對應的「修改」按鈕。

  2. 在跳出的修改班別視窗中，您可根據需求進行以下欄位的修改：

    • 班級：修改班別名稱，注意名稱限制在20個字元內。
    • 代號：可變更班級的唯一識別碼，仍需遵守英文與數字限定，且不可重複。
    • 上架時間（選填）：更新或調整班別可使用或觀看的起始日期與時間。
    • 下架時間（選填）：更新或調整班別停止使用或觀看的結束日期與時間。
    • 班別描述（選填）：在此更新或調整班別的詳細描述內容。

  3. 完成修改資料確認後，點擊「儲存」按鈕提交並完成修改。

  4. 若欲取消本次修改操作，請點擊「取消」按鈕。

刪除班別

管理專區 > 班別管理 > 班別 > 刪除

  1. 在班別清單內勾選欲刪除的班別，確認選取無誤後。

  2. 點擊頁面上方的「刪除」按鈕。

  3. 系統會跳出確認提示訊息：「確認刪除，所有相關資料會一併刪除！」。請務必再三確認刪除無誤後，再點擊提示視窗中的「刪除」按鈕以完成。

  4. 若要取消此次刪除作業，請點擊提示視窗內的「取消」按鈕。

查詢班別

管理專區 > 班別管理 > 班別 > 查詢
  1. 在搜尋欄輸入班別名稱、課程名稱或老師姓名。
  2. 點選查詢，即可快速篩選出符合條件的班別清單。
  3. 可搭配上下架狀態、開課期間等條件進行進階篩選。

首頁班別顯示排序

管理專區 > 班別管理 > 班別 > 首頁班別顯示排序

  1. 點擊班別管理介面上的「首頁班別顯示排序」按鈕。

  2. 於彈出視窗內，透過拖曳方式來自由調整各班別在首頁的顯示排序。

  3. 完成排序調整後，點擊「儲存」按鈕確認排序設定。

  4. 若取消本次調整，請點擊「取消」按鈕即可退出。

顯示/隱藏影片欄位

管理專區 > 班別管理 > 班別 > 顯示/隱藏影片欄位

  1. 若需要調整影片相關欄位的顯示狀態，點擊「隱藏影片欄位」或「顯示影片欄位」按鈕即可。

  2. 系統將即時依據您的選擇調整影片欄位的顯示或隱藏狀態，無需額外操作。

證書證照管理參數設定

管理專區 > 班別管理 > 班別 > 證書證照管理參數設定

  1. 在班別管理介面，點擊「證書證照管理參數設定」按鈕。

  2. 彈出的參數設定視窗中，可設定以下項目：

    • 學員顯示【證書】功能：開啟或關閉學員可檢視證書的功能。
    • 可查詢證書：開啟或關閉學員可自行查詢證書的功能。

  3. 完成設定後，請點擊「儲存」按鈕完成調整。

  4. 若欲取消本次設定，點擊「取消」即可。

注意事項

  • 「代號」欄位不可空白，必須為獨一無二的識別碼。
  • 上架與下架時間設定後，系統將自動依據時間啟動或停止班別顯示狀態。
  • 完成新增、修改、刪除、排序或其他調整後，請於班別清單確認結果，以進行後續相關管理作業。
  • 建議定期檢視並更新班別資訊，以確保資訊即時且正確。
  • 若班別有相關證書或影片等重要資訊，建議詳細填寫相關描述與設定，以提升學員使用便利性與資訊透明度。

新增班別簡介

如需為班別新增詳細的簡介說明內容，請依照下列完整步驟進行操作，以確保班別資訊完整呈現給學生及管理人員。

步驟一：進入班別清單

  1. 使用職員帳號登入後台管理系統。
  2. 點選左側功能選單中的「班別管理」，接著點選「班別」子選項，進入班別列表頁面。
  3. 在畫面中可見所有已建立之班別清單，找到欲編輯的班別。
  4. 點選該班級所在列右側的【簡介】按鈕，開啟簡介編輯畫面。

步驟二：編輯班別簡介內容

進入編輯頁面後，畫面提供三段內容編輯欄位，每段皆包含「標題」與「內文」，使用者可自由規劃簡介內容結構。

  • 第一段：可輸入課程整體說明、開課目的與班級定位，例如本班課程特色或核心學習目標。
  • 第二段：建議補充授課師資介紹、授課方式、上課模式（線上／實體）、教材說明、學習進度安排等內容。
  • 第三段：可提供適合學員對象、報名流程、費用說明、聯絡方式或其他注意事項等資訊。

✎ 編輯器支援豐富文字編輯功能，包括標題大小、粗體、斜體、超連結、圖片插入、段落對齊、列表等。

步驟三：儲存簡介內容

  • 所有內容填寫完成後，請務必點選頁面右上方或下方的【儲存】按鈕，以儲存簡介資訊。
  • 若僅需查看或不想儲存變更，可點選【取消】返回班別清單頁面，資料不會被修改。

若日後需修改簡介內容，隨時可重新進入編輯畫面進行補充與調整，系統不限制修改次數。

新增班別師資

若班別需設定對應之授課老師資訊，請依下列方式操作以建立師資資料。

步驟一：開啟師資管理畫面

  1. 回到班別清單，找到欲編輯的班別。
  2. 點選該班級右側的【師資】按鈕，即可開啟班級師資設定視窗。

步驟二：新增師資資訊

  1. 點選【新增相關師資】按鈕。

  2. 每筆新增資料請填寫下列欄位：

    • 教課科目：請填寫所授課程名稱或科目別。
    • 名師帳號：可手動輸入，或點選【新增名師帳號】進行快速建立。
    • 若該名師帳號已有個人照片，系統會自動帶出。

  3. 最多可同時新增三筆師資資料。

  4. 全部欄位填寫完畢後點選【儲存】，即完成新增作業。

步驟三：管理現有師資

  • 修改：點選【修改】按鈕可編輯既有師資資訊。
  • 刪除：點選【刪除】按鈕可將該師資移除。
  • 修改簡歷：可更新教師經歷介紹、教學資歷或學術背景等個人簡介。

✅ 建議每個班別應至少建立一位以上的授課教師，確保學員可了解授課師資背景，有助於提升課程信任度與招生品質。

班別影片管理

影片為課程核心教材之一，請依以下步驟妥善管理每部上傳的教學影片。

步驟一：進入影片清單

  1. 在班別清單畫面中，點選【影片】按鈕。
  2. 系統將彈出影片清單視窗，呈現該班所有影片內容。

步驟二：查詢與瀏覽影片資料

可使用篩選功能（類別、狀態、老師、課程名稱等）快速找到指定影片。

影片清單欄位說明如下：

  • 快照：影片封面縮圖預覽。
  • 檔名、課程與單元：顯示影片對應課程與章節單元資訊。
  • 老師與班別：標示授課教師與所屬班級。
  • 大小與片長：影片檔案容量與實際長度。
  • 點數：學生觀看影片需扣除的點數數量。
  • 附件A/B：顯示該影片是否有附加檔案。
  • 狀態：包含影片是否上架、可否供手機或電腦裝置播放。
  • 分身數量與觀看人數：顯示複製數量與實際學員觀看人次。

步驟三：影片管理功能

選取影片後可使用以下操作功能：

  • 【修改】：變更影片名稱、對應課程、單元、點數等資訊。
  • 【發布】：將影片正式上架，供學員觀看。
  • 【隱藏】：下架影片，暫停對外顯示。
  • 【刪除】：永久移除影片。
  • 【設定新分身】：產生該影片的複製版本，應用至其他班級。
  • 【修改點數】：調整觀看該影片所需點數門檻。

📌 請務必檢查影片的上架狀態與點數設定是否正確，以確保學員能正常觀看且系統能正確扣點。

學習紀錄查詢

系統提供學習紀錄查詢與匯出功能，可掌握學員觀看影片情況與學習時數。

步驟一：開啟學習紀錄查詢

  1. 點選班別清單中該班的【學習紀錄】按鈕。
  2. 系統將開啟查詢日期視窗。

步驟二：設定查詢範圍

  • 於「開始時間」與「結束時間」欄位選擇欲查詢的時間區間。
  • 日期可直接輸入或使用日曆圖示點選。

步驟三：匯出紀錄資料

  • 點選【匯出】後，系統將產出 Excel 格式的學習紀錄清單。
  • 點選【取消】則不進行查詢，關閉畫面。

☑ 資料匯出後可使用 Excel 進行彙整、過濾或統計分析，有助於機構追蹤學生學習進度。

證照資格設定

若班別課程需搭配證照制度，請依以下步驟設定證照資格條件。

步驟一：進入設定畫面

  1. 點選班別清單中對應班級的【證照資格設定】。
  2. 系統會開啟證照條件設定視窗。

步驟二：填寫證照條件

  • 發證照：啟用此功能後，系統將依條件自動核發證書。
  • 證書效期：可選擇「永久有效」或指定年限（如1年、2年）。
  • 證照模版：選擇預設樣式，可預覽設計效果。
  • 授課影片總時數：輸入班級總影片長度（小時計），供系統作為發證依據。
  • 影片總觀看片長%：學員需觀看每部影片至少多少百分比才符合資格（建議 50%以上）。
  • 線上測驗：若搭配測驗核發，請預先設定班級試卷。

❗ 請確認已正確設定課程影片總時數與對應試卷，否則將無法正確評估發證資格。

步驟三：儲存設定

  • 所有欄位設定完成後，點選【儲存】。
  • 若不想儲存變更，點選【取消】即可離開。

📌 系統將根據學生的實際觀看紀錄與線上測驗成績，自動判斷是否符合發證條件，並產出對應證書，提升課程專業度與可信度。

使用情境範例

  1. 開設暑期密集班： 例如 7 月開放的英文衝刺班，設定 7/1 上架、7/31 下架，指定授課老師並綁定相關影片。
  2. 分年級建立班別： 分設國一、國二、國三三個班別，針對不同年級學生提供差異化學習資源。
  3. 直播課程班別： 開設直播專用班別，綁定直播連結、設定直播時段並指定直播教師。
  4. 試聽班級： 建立一個僅開放三天的試聽班級，提供新學員免費體驗影片與介紹內容。
  5. 企業內訓專班： 客製化班別僅限公司員工帳號觀看，並以影片配合考核方式實施訓練。
  6. 補課用班別： 給無法參與直播的學員補看影片內容，並整合自我評量作業。
  7. 每週更新排程班： 設定每週一上架新單元內容，課程隨時間自動循環更新。

常見問題與解答

Q1：可以同時建立很多班別嗎？

A： 可以，LOL 平台支援不限數量的班別建立。若想加快建立流程，也可複製既有班別作為新班別模板。

Q2：班別下架後可以再上架嗎？

A： 可以。只需進入該班別設定頁，調整上下架時間即可重新啟用該班別。

Q3：學員會在哪裡看到班別？

A： 學員登入後，在「雲端上課」區域會自動顯示其所屬班別，並可點選進入觀看內容。

Q4：班別內沒設定影片會怎樣？

A： 學員將看不到任何影片內容，因此請務必在建立班別後至「影片模組」完成影片綁定作業。

Q5：可以限制每個班別的觀看人數嗎？

A： 班別本身沒有人數上限限制，但整體觀看人數受「席位包」控管。若希望限制某班別人數，可透過帳號白名單設定或結合收費模組使用。

小提醒與建議

  • 建議每個班別都設定上下架時間，便於掌控開課與結束時點，避免資源長期無限制開放。
  • 命名規則建議： 「年級 / 科目 / 梯次」（如：國三英文／寒假班），可幫助日後查詢與分類。
  • 影片綁定不可少： 建立班別後請立即綁定影片，否則學員將無法觀看任何課程內容。
  • 請勿任意刪除已使用的班別： 若已綁定影片或已有學員進入，刪除會導致學習紀錄遺失。
  • 搭配收費模組更方便： 可自動連動收費與啟用班別，學員完成付款即可開通課程觀看權限。
本手冊力求內容準確和完整，但若有錯誤、遺漏或更新，恕不承擔任何賠償責任，且內容可隨時修改而不另行通知。使用本手冊或其下載內容所造成的任何損害，包括但不限於系統故障、資料丟失或權益受損，本手冊及相關方概不負責。使用者應自行承擔風險。
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